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オフィスの悩み

こんなお困りごとはありませんか?

オフィス編

オフィスで使う消耗品、買いに行くのが面倒だし、購買管理が大変!

オフィスを取り巻く環境や働き方は日々変化していますが、IT化が進んでもクリアファイルやクリップなどの「文房具」、コーヒーやティッシュペーパーなどの「生活用品」・ガムテープや荷造り紐などの「作業用品」など、さまざまな消耗品が日々発生します。

完璧な購買管理を考えると経理システムまで連動した自社開発による購買システムが理想ですが、開発やメンテナンスのコストが莫大にかかるため、大多数の企業では現実的ではありません。

とは言え、都度買いに出かけるのは面倒だし、かさばったり重かったりするものだとオフィスに持ち帰るのも大変。また、購買管理やコスト削減の面から考えると各自が勝手に買ってくるのも問題。何かよい方法があればよいのですが…。

【解決方法】オフィス特化型「カタログ通販」の活用

座席にいながらにして注文が出来る「オフィス用のカタログ通販」、利用されている企業も増えてきました。自社開発をしなくとも、自社にあった既存システムをうまく活用することにより、コストをかけずに、買いやすく管理しやすい仕組みが構築できます。

いろいろあってどれが自分の会社にあっているのかわからない、という方も多いと思いますが、それぞれの特徴をとらえ、自社の運用に最もマッチしたサービスを選択することがポイントです。

 

複雑なシステムは不要なので、とにかく気軽に使いたい
Kaunet(カウネット)

Kaunet(カウネット)

コクヨ生まれのオフィス通販「カウネット」は、購入価格がずばり記載された「わかりやすい」表示、スタイリッシュなカタログ閲覧性、そして何と言っても「文具のコクヨ」ならではの多岐に渡る魅力的な商品の数々が掲載されたカタログからFAXやインターネットで手軽でスピーディに注文できます。

【特徴】豊富な品ぞろえ

  • 文具・事務用品、コピー用品、飲料・日用品などの消耗品に加え、オフィス家具、店舗用什器、電化製品、名刺や封筒の印刷サービスまでオフィスで必要なあらゆるモノをラインナップ!
  • カウネットオリジナルの便利でお得な文具用品も充実。

【特徴】安心お届け・お支払

  • ご注文の翌日にはお手元に届きます。土・日・祝日のお届けも可能。
  • 毎月のお支払いはまとめて一括で。お支払い方法はクレジットカードも含め4タイプから選べます。

【特徴】気軽に注文

  • 1000円(税込)以上の注文で送料無料。
  • 間違って発注しても365日以内は返品無料。
    ※商品や状態によってはお受けできない場合もございます。

【特徴】嬉しいポイントシステム

  • 毎月のお買上げ商品合計金額応じて自動的にポイントが貯まります。貯まったポイントは値引きや賞品交換に利用できます。


登録料・年会費・カタログ代金は一切かかりません。まずはカタログをご請求ください。

 

気軽に使いたいが、管理機能やコスト削減も考えたい
with kaunet(ウィズカウネット)

with kaunet(ウィズカウネット)

「ウィズカウネット」とは、コクヨ生まれのオフィス通販「カウネット」の手軽さはそのままに、承認機能や購買制限の購買管理が簡単に出来る機能を備えた、オフィス用品の【全社一括購買システム】です。購買ボリュームに応じたディスカウント価格を提供するサービスを兼ねていますので、御社のオフィス用品購入業務のサポートサービスと、コスト削減をお手伝いします。

「カウネット」の基本機能にプラスして、全社一括購買に役立つ機能が付加されています。

【特徴】購買管理機能

  • 承認機能…自社の購買ルールを簡単に設定することができ、予算管理や内部統制対策に役立ちます。
  • データダウンロード機能…各種データをダウンロードし、用途に合わせてご活用いただけます。
  • 品番設定機能…会社として推奨したい商品、購入させたくない商品の制限が出来ます。
  • 発注とりまとめ機能…各部署の発注を集約して発注することが可能。合計が1000円(税込)以上であれば配送料もかかりませんのでお得です。

【特徴】ボリュームディスカウント

  • 購入金額に応じてカタログ価格からさらに割引。コスト削減に役立ちます。

【特徴】「ウィズカウネット」向きの企業様

  • 目安として、従業員100名以上の企業様
  • 全国に支社・支店がある企業様や部署・部門が多く購買管理に手間がかかっている企業様
  • グループ企業様全体で購買管理をお考えの企業様
  • グリーン購買のデータをとりたい・エコ比率を高めたい企業様
  • 内部統制環境を早急に構築したい企業様
  • 月間購買金額の合計が20万円以上の企業様

【特徴】導入方法

  • お客様からお問い合わせをいただいた後、コクヨ東北販売からお客様へ『ウィズカウネット』のより詳しいご案内や品揃えのご紹介、導入までのスケジュールをご提案いたします。
  • 正式なお申し込み後は、『ウィズカウネット』のご利用開始まで最短1週間程度で導入が可能。導入後も、万全の体制でお客様をサポートいたします。

with kaunet(ウィズカウネット)


まずはお気軽にお問い合わせください。。

 

コスト削減やグリーン購入をスムーズに推進したい
@office(あっとオフィス)

@office(あっとオフィス)

@officeとは、コクヨがご注文からお届けまで完全バックアップするオフィス用品購買システムです。

オフィスの必需品が1冊で揃う@officeカタログより商品をお選びいただき、インターネットもしくはFAXにて24時間ご注文をお受けします。

オフィス用品購買業務の様々なコストを削減し、グリーン購入を強力にサポートする購買管理機能やツールが充実。また、オフィス用品通販にはない、きめ細やかな安心サポートが特徴です。

  • 購買をできるだけ簡単に管理したい
  • コストメリットのある集中購買を徹底したい
  • グリーン購入をスムーズに推進したい

とお考えのお客様をサポートします。


通常のオフィス用品通販との違い
  • 24時間注文OK、翌日配達など通販ならではの利便性はオフィス通販同様ですが、担当販売店によるきめ細やかな安心サポートがオフィス通販との最大の違いです。
  • 支払い方法や請求方法、ご購入価格はお客様毎に合わせて設定でき、カタログに掲載されていない商品やオフィスレイアウトの変更・セキュリティ対策など担当営業員にいろいろご相談いただけます。


エコロジーに特化

【特徴】環境対応商品が選びやすい!

  • 環境対応商品の掲載比率が業界トップクラスの70%。導入するだけで自然とグリーン購入を推進できます。
  • さらに、環境対応商品を簡単に検索できる工夫がもりだくさん!

【特徴】購買管理システムとして、グリーン購入を強力にサポート!

  • 会社の基準に沿って、エコ商品の定義を細かく設定可能。
  • 承認機能・発注禁止機能を使ってエコ商品以外の発注を制限可能
  • グリーン購買比率の算出・分析もラクラク。

【特徴】運ぶ時もエコロジー!

  • 環境負荷の少ない物流システムを利用。商品のピッキング・包装・梱包・配送に至る各プロセスにおいて省資源化を考慮し、環境負荷の少ない物流に取り組んでいます。


コスト削減にお役立ち

【特徴】発注制限機能によるムダな購買の防止

  • 「予算以上は買わせたくない」「社内推奨品だけを買わせたい」といったそれぞれのご要望に応じた条件から発注制限が可能。ムダな購買をなくし購買コストを削減できます。

【特徴】充実の承認機能

  • インターネットの承認機能で管理業務の時間短縮とペーパーレス化を実現。

【特徴】購買データのダウンロード

  • 過去1年間の購買実績データのダウンロードが可能。データを加工することで、多彩な切り口で購買状況を把握でき、購買コスト削減への指標が立てられます。


導入コストや運用コストは一切不要

無料(一部サービスを除く)で、グリーン購入サポートツール&機能や各種購買管理機能がご利用いただけます。


導入方法

@Officeは、お客様の現状を的確に把握し、課題を抽出することから始めます。そして、お客様にとって最適な、購買管理機能や社内運用ルールのプランをご提案。また、システム導入後も継続してきめ細やかにサポートさせていただきます。


まずはお気軽にお問い合わせください。